16. april 2011
REFERAT
Af ordinær generalforsamling afholdt i Odden Forsamlingshus
Iørdag den 16. april 2011 kl. 10.00
På generalforsamlingen var 19 grundejere repræsenteret ved 26 personer.
Formanden Niels Bülow (NB) bød velkommen og gik direkte over til den udsendte dagsorden ved at foreslå Freddy Madsen, Fyrrekrogen 2 som dirigent. Der var ikke andre forslag og Freddy blev straks valgt med akklamation.
Ad 1 - Valg af dirigent:
Freddy takkede for valget og konstaterede derefter, at generalforsamlingen var lovligt Indkaldt. Da der ikke var nogen indvendinger herimod, gik man direkte over til den udsendte dagsordens pkt. 2.
Ad 2 - Oplæsning af referat fra sidste generalforsamling:
Referat var udsendt til grundejerne sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen, ingen insisterede på, at få referatet læst op, så vi gik direkte til punkt 3.
Ad 3 - Bestyrelsens beretning:
Formanden fremlagde beretningen for 2010:
2010 har været et år roligt år for foreningen uden de store aktiviteter
Vejene har klaret vinteren godt og vi forventer, atter at kunne nøjes med et mindre vedligehold af dem. Hvis der er medlemmer, der ser vejskader forårsaget af store lastbiler eller maskiner, bedes de fortælle bestyrelsen, hvor det er sket og, om muligt, hvem der har forårsaget skaden.
Vi vil derefter forsøge at få skadevolderen til at betale reparationen.
Grundejerne skal huske at beskære beplantningen ud mod vejene, således at også større køretøjer, brandvæsen og renovation kan passere, en nærmere beskrivelse af kravene findes i den grønne folder fra kommunen.
Drænet fungerer udmærket. De sidste års større reparationer af udløbet ser ud til at holde i hvert fald i år, men vi må stadig påregne, at disse reparationer vil være en løbende aktivitet.
Vi vil skylle drænet igennem i løbet af foråret hvis det skulle vise sig nødvendigt.
Hvis den røde lampe på pumpestationen lyser, vil vi gerne have, at man ringer til elektrikeren, hvis nummer findes på pumpestationen.
Hvis der er grundejere, der ønsker at lægge dræn på egen grund, skal de huske, at tilslutning til fællesdrænet skal udføres af en autoriseret kloakmester og grundejerforeningen skal tilsendes en “attest” fra kloakmesteren. Husk desuden at overholde reglerne for drænets afstand til sivebrønd m.m..
I forårets løb har der været nogle problemer med grøften. Først faldt broen over grøften ud for pumpestationen ned og spærrede for afløbet for den øvre del af grøften. Det gav oversvømmelser, dog kun hos nabogrundejerforeningen, men vi udbedrede dog broen med en jernplade, da den beskytter drænudløbet i grøften. Dernæst kørte en firhjulstrækker over broen ud for Pilekrogen - Egnæsvej. Broen blev ødelagt, men den spærrede ikke for vandet, så vi besluttede, at det må være naboforeningens eget problem om de vil etablere en ny bro.
Kystsikringen har heldigvis også klaret vinteren godt, så vi forventer kun mindre vedligeholdelse af den i år.
Renovation, storskrald og grenaffald ligger i øvrigt i kommunalt regi, så det kan man læse nærmere om i den grønne folder (og i landliggeren).
Regnskabet vil Per vende tilbage til, men jeg kan da nævne, at det glæder mig, at det ser så godt ud i år.
Metaldetektor Jeg vil minde om, at foreningen har en metaldetektor, som jo gør det lettere at finde skelpælene. Den er til udlån til medlemmer mod behørig kvittering.
Den kan lånes hos kassereren Per Sunke, der bor Poppelkrogen 2.
Udsendelse af referat Bestyrelsen har besluttet at vi fremover vil udsende
generalforsamlingsreferater og anden aktuel information som e-mail til de medlemmer, hvis e-mail adresse vi har.
Dette kræver naturligvis, at vi har medlemmernes e-mail adresser, så de der er interesserede, bedes sende deres e-mail adresser til Per Sunke persunke@lic-mail.dk
Hjemmeside Vi har netop fået et tilbud fra www.sjaellandsodde.dk om, at de vil oprette og drive en hjemmeside for os for 250 kr. pr. år, så det bliver nok den løsning vi går efter.
Tømning af septiktanke vil ske i uge 19 - 21. Vær opmærksom på reglerne for dæksler.
I dag må de højst veje 50 kg og fremover højst 25 kg. Mere om dette kan findes på
www.odsherredforsyning.dk.
Husk også at beskære så slamsugeren kan komme frem på vejen og kan få adgang til septiktanken.
Foreningens love Er der nogen der mangler foreningens love, kan de fås ved henvendelse til bestyrelsen
Google Earth på internettet har fået Street View af vore huse. Det er jo ikke sikkert, at I ønsker at jeres hus skal figurere på internettet, eller måske er der en bilnummerplade eller et ansigt som I ikke ønsker skal kunne ses. Så kan I, nederst til venstre i billedet finde teksten “Rapporter et problem”. Klik på den og I får adgang til at klage til Google over indholdet
Der var kommentarer til formandens beretning vedrørende jernpladen over drænudløbet i grøften samt den ødelagte overgang over grøften.
Ad 4. - Regnskab:
Kassereren Per Sunke (PS) gennemgik regnskabet, der var udsendt med indkaldelsen til
generalforsamlingen.
Ps kommenterede de enkelte poster på regnskabet og budgettet.
Der var ingen kommentarer til regnskabet så det blev godkendt med akklamation.
Ad 5 - Indkomne forslag:
Der var ingen indkomne forslag.
Ad 6 - Fastsættelse af honorarer:
Bestyrelsen ønsker ingen honorarer, men dækning for afholdte udgifter ifølge statens takster.
Ad 7 - Fastsættelse af kontingent for 2011:
Bestyrelsen foreslog uændret kontingentet 800 kr./år. Ingen stemte imod og så var det vedtaget.
Ad 8 - Valg af formand eller kasserer:
På valg var kassereren Per Sunke, som blev genvalgt med akklamation.
Ad 9 - Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter:
Carsten Henningsen blev genvalgt som bestyrelsesmedlem.
Karl Henrik Rosendahl-Kaa, suppleant, blev ligeledes genvalgt
Povl Fogh, suppleant, blev også genvalgt. og dernæst faldt akklamationen for det samlede genvalg.
Ad 10 - Valg af bilagskontrollører og suppleant:
Erik Johansen blev genvalgt som bilagskontrollant.
Jytte Hulvej blev genvalgt som bilagskontrollant.
Svend Perschke blev genvalgt som bilagskontrollantsuppleant hvorefter der var samlet akklamation for valgene.
Ad 11.- Eventuelt:
En række emner blev diskuteret: Hjertestartere, nye dæksler til septiktanke, kystsikring i Sejr strande, Rute 21, fremtiden omkring kloakering og hjertestartere.
Generalforsamlingen sluttede kl. 11.15 med, at dirigenten takkede deltagerne for
generalforsamlingens forløb, og formanden takkede dirigenten for den veludførte direktion.
Sign. Sign.
Niels Bülow Freddy Madsen
formand dirigent
referent
Generalforsamlingen næste år er den 21.4.2012 kl. 10.00 i Odden forsamlingshus.
